Найм жилого помещения для сотрудников
Часто в производственной жизни случаются так, что сотрудники компании командированные в другой город размещаются на съёмной квартире. Или же, некая фирма снимает жилье для приезжего коллеги, или важного для компании специалиста на срок его командировки.
На фоне активной миграции кадров возникает вопрос: как правильно совершить найм жилого помещения для сотрудников или откомандированных кадров? Рассмотрим несколько самых ярких примеров.
В соответствии с российской законодательной базой, а так же пунктами типового трудового, и коллективного договора компания в момент подписания трудового соглашения с иногородним работником должна предоставлять ему жилье. В качестве жилплощади может быть предложено: проживание в общежитии или арендованной квартире, койка-место, номер в частной или государственной гостинице, оформленный в найм частный дом или квартира. В каждом отдельном случае должен оформляться контракт найма жилого помещения для сотрудника.
Контракт оформленный на прямую
Договор найма жилья заключается напрямую между организацией и физическим лицом - работником предприятия. Оплата за проживание в арендованном помещении согласно контракта может производиться либо электронным переводом на открытый банковский счет арендодателя, либо выдаваться живыми деньгами уполномоченным работником деньгами заимствованными на предприятии в подотчет для оплаты за жильё.
При составлении контракта нет необходимости указывать ФИО и официальные данные проживающего лица. Достаточно указать в графе наименование нанимателя и цель - для проживания работников такой-то фирмы. В контракте следует уточнить будет ли фирма наниматель жилья удерживать из тарифа арендной платы налоги. Если это факт не указать в договоре, арендодатель в момент сдачи декларации должен будет сам заплатить налог.
Договор заключенный самостоятельно
Договор найма заключает сам работник самостоятельно с арендодателем помещения, а копию документа предоставляет по месту работы. В этом случае оплату за арендованное жилье работник вносит лично в полном объеме договора. Запросить в бухгалтерии компенсацию за снимаемое жилье он может после предоставления подтвержденного справками отчета за оплату жилья.
Договор поднайма
Такой вид контракта разрешает заключать ГК РФ. В данном случае организация обязана первоначально оформить договор найма жилого помещения непосредственно со стороной договора аренды, но с оговоркой возможного поднайма (подселения еще одного квартиранта). В этом случае нанимателем будет считаться работодатель, а поднаемным лицом - сотрудник компании. При этом поднаемный квартирант не получает права пользования съемным жильем. Дата заключения контракта поднайма должна совпадать со сроком заключения контракта найма.
Особые условия
Многие работодатели сегодня приглашают на работу граждан других стран. Таким работникам работодатель обязан предоставить бесплатное жилье. Опираясь на данное требование налоговая инспекция запрещает взимать оплату за арендованное жилье иностранных работников, так как это противоречит НК РФ.